Helfer:innen melden sich selbst an, Einteilung mit Vorschlägen, Lücken auf einer Tafel, eigener Plan mit Kalender und Schichttausch.
Digitaler Dienst · Bad Windsheim
Arbeiten auf Augenhöhe.
Wir beobachten, definieren und entwickeln digitale Werkzeuge, die überflüssige Arbeit vermeiden — und etablieren Prozesse, die im Alltag wirklich funktionieren.
System / Prozess / Mensch
01 / VERSTEHEN
Abläufe beobachten
Probleme und Reibung sichtbar machen.
02 / BAUEN
Werkzeuge entwickeln
Passend zum echten Arbeitsalltag.
03 / ETABLIEREN
Wissen verankern
Dokumentieren, schulen, weiterdenken.
weniger Reibung.
mehr Wirkung.
mehr Wirkung.
Unser Produkt
Die Festival Orga-Plattform.
orga.diy ist auf einem Festivalgelände entstanden, nicht in einem Büro: Schichten und Helfer:innen, Programm, Material, Verein und die eigene Festivalseite an einem Ort – für Festivals, Kulturvereine und Kollektive. Für eingetragene Vereine auf Spendenbasis, mit Servern in Deutschland.
Bühnen, Artists und Bandinfos – die Festivalseite entsteht aus denselben Daten, Tickets und Helfertickets laufen über Pretix.
Wer nicht kann, gibt sein Ticket über den Verein weiter – kein Schwarzmarkt, keine Fälschungen, kein Geld zwischen Gästen.
Ein Brandset für Website, Mails, PDFs und Monitore. Dazu Studio mit Vorlagen und ein Redaktionsplan mit Aufgaben fürs Team.
Mitgliedsanträge, SEPA-Lastschrift, Rechnungen und Belege, Protokolle mit Beschlüssen und Aufgaben, die bis aufs Handy synchronisieren.
Aufbaukarten mit QR-Code, Anleitungen, Inventar und Verleih, Geländeplan, Parkscheine und Gästeliste.
Keine Kreditkarte, kein Tracking, kein US-Konzern dazwischen – betrieben von Digitaler Dienst in Bad Windsheim.
Unser Ansatz
Digital
aber
sinnvoll
aber
sinnvoll
01
Beobachten und definieren
Eine gründliche Analyse und Definition sind erforderlich, um die genauen Anforderungen zu verstehen. Wir erarbeiten uns zusammen mit dir den Blick für die Probleme im Ablauf.
02
Tools erarbeiten
Die Entwicklung effektiver Werkzeuge ist unser Kernanliegen. Daher engagieren wir uns dafür, Software zu erschaffen, die den Anforderungen gerecht wird.
03
Prozesse etablieren
Werkzeuge sind nur dann sinnvoll, wenn man sie auch bedienen kann. Deswegen setzen wir auf gute Dokumentation und Schulung der Mitarbeiter:innen.
Was wir tun
Von Problem zu Praxis.
Digitale Lösungen beginnen nicht mit einem Tool. Sie beginnen mit einem sauberen Verständnis des Problems — und enden erst, wenn die Lösung im Alltag angenommen wird.
01 / ANALYSE
◎
Abläufe verstehen
Wir schauen auf Prozesse, Schnittstellen und wiederkehrende Arbeit und identifizieren die Stellen, an denen digitale Unterstützung tatsächlich Mehrwert erzeugt.
02 / ENTWICKLUNG
⌘
Werkzeuge bauen
Wir entwickeln Software und digitale Hilfsmittel passend zum konkreten Arbeitsablauf — fokussiert, verständlich und ohne unnötigen Ballast.
03 / ENABLEMENT
↗
Wissen verankern
Dokumentation und Schulung sorgen dafür, dass neue Werkzeuge nicht nur eingeführt, sondern langfristig sinnvoll genutzt und weiterentwickelt werden.
Datenschutz & AI
Digitale Souveränität mitdenken.
Gerade bei KI-Anwendungen entscheidet die Infrastruktur mit darüber, wie kontrollierbar Datenflüsse, Zugriffe und Verantwortlichkeiten bleiben.
AI-Systeme auf eigener Infrastruktur
Wo sensible Daten das Haus nicht verlassen sollen, setzen wir auf selbst betriebene Server.
So lassen sich Modelle, Datenquellen, Berechtigungen und Schnittstellen gezielt kontrollieren. Statt jedes Problem automatisch an einen externen Cloud-Dienst weiterzureichen, prüfen wir, welche Architektur fachlich, wirtschaftlich und datenschutzseitig wirklich passt.
Private AI
lokale Modelle
eigene Server
kontrollierte Datenflüsse
Dokumentation
Projekte
Woran wir arbeiten.
Zwei Beispiele dafür, wie aus einem konkreten Arbeitsproblem ein passendes digitales Werkzeug wird. Die Bilder im ZIP sind lokale Konzeptvisuals und können später einfach durch echte Screenshots ersetzt werden.
Schulbegleitung
HKJ-Schulbegleitung
Ein digitales Werkzeug für die organisatorische Planung von Schulbegleitungen — mit dem Ziel, Zuordnungen, Verfügbarkeiten und wiederkehrende Abstimmungen übersichtlicher zu machen.
HKJ Bayern ↗
Partnerportal
Lämmermann Partnerbereich
Ein zentraler digitaler Bereich für Partner — damit Informationen, Dokumente, Abläufe und Service nicht über verstreute Kanäle organisiert werden müssen.
Lämmermann Systeme ↗Netzwerk
Freunde & Partner.
Gute digitale Arbeit entsteht selten allein. Wir arbeiten mit Organisationen und Partnern zusammen, die ihren Bereich genauso ernst nehmen wie wir unseren.
Partner
Lämmermann Insektenschutzsysteme
Partner
Maßgefertigte Systeme und langfristige Partnerschaften im DACH-Raum.
HKJ-Bayern
Hosting & Partner
Heilpädagogische Kinder- und Jugendhilfe Bayern GmbH.
Mittwald
Freund & Partner
Deutscher Hosting-Partner für zuverlässigen Betrieb und eine datenschutzbewusste Infrastruktur.
Weinturm Open Air
Ehrenamtlich organisiertes Musikfestival aus Bad Windsheim – Festivalkultur, Gemeinschaft und Musik auf dem Weinturm.
Lass uns anfangen
Vermeide überflüssige Arbeit.
Prozesse definieren und optimieren. Mit digitalen Hilfsmitteln überflüssige und wiederkehrende Arbeiten vermeiden. Sind wir die Richtigen für dein Projekt? Finden wir es heraus.